ক্রয় ফেরতের জন্য কোন দলিলটি ব্যবহৃত হয়?

ক্রয় ফেরত (Purchase Return) এর ক্ষেত্রে, ক্রেতা বিক্রেতার কাছে ফেরতকৃত পণ্যের মূল্য বাবদ নিজের পাওনা হ্রাস করার জন্য যে দলিলটি প্রস্তুত করে সেটি হলো ডেবিট নোট (Debit Note)। যখন একজন ক্রেতা পূর্বে ক্রয় করা পণ্য বিক্রেতাকে ফেরত দেয়, তখন ক্রেতা বিক্রেতাকে জানিয়ে দেয় যে তাদের পাওনা হিসাব থেকে ফেরতকৃত পণ্যের মূল্য বাদ দেওয়া হচ্ছে অর্থাৎ বিক্রেতার হিসাবকে ডেবিট করা হচ্ছে। এই তথ্য জানানোর জন্য ডেবিট নোট ব্যবহৃত হয়।

অন্যান্য অপশনগুলো হলো:

• ডেবিট ভাউচার (Debit Voucher): এটি নগদ অর্থ প্রদানের প্রমাণ হিসেবে অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহৃত হয়। এটি বাহ্যিক কোনো পক্ষকে পাঠানো হয় না।
• ক্রেডিট ভাউচার (Credit Voucher): এটি নগদ অর্থ প্রাপ্তির প্রমাণ হিসেবে অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবহৃত হয়। এটিও বাহ্যিক কোনো পক্ষকে পাঠানো হয় না।
• ক্রেডিট নোট (Credit Note): এটি সাধারণত বিক্রেতা (Seller) কর্তৃক ক্রেতাকে (Buyer) ইস্যু করা হয় যখন ক্রেতা ফেরত পণ্য পাঠায় অথবা অতিরিক্ত মূল্য পরিশোধের ক্ষেত্রে ক্রেতার হিসাবকে ক্রেডিট করার জন্য। অর্থাৎ, ক্রয় ফেরতের ক্ষেত্রে ক্রেতা ডেবিট নোট ইস্যু করে এবং বিক্রেতা ক্রেডিট নোট ইস্যু করে। প্রশ্নটি 'কোন দলিলটি ব্যবহৃত হয়?' বলতে ক্রেতার দৃষ্টিকোণ থেকে বোঝানো হয়েছে।

সুতরাং, ক্রয় ফেরতের জন্য ক্রেতা ডেবিট নোট ব্যবহার করে বিক্রেতাকে অবহিত করে।